プライバシーポリシー

「プライバシーポリシー」

――個人情報に関するお取扱いについて――
株式会社 富 士 商 會

【1】基本方針

当社は、個人情報保護の重要性に鑑み、また保険業に対する社会の信頼をより向上させるため、個人情報保護に関する法律(個人情報保護法)、行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律(番号法)、その他関連法令・ガイドライン等を遵守して、個人情報を適正に取り扱うとともに、安全管理について適切な措置を講じます。
 当社は、個人情報の取扱が適正に行われるよう従業者への教育・指導を徹底し、適正な取り扱いに取り組んでまいります。また、個人情報の取り扱いに関する苦情・相談に迅速に対応し、当社の個人情報の取り扱い及び安全管理に係る適切な措置については、適宜見直し、改善いたします。

【2】個人情報の取得

当社は、業務上必要な範囲で、かつ、適法で公正な手段(保険契約の申込書、保険金請求書、取引書類、アンケートなど)により個人情報を取得します。
 (個人番号及び特定個人情報に関しては、下記【7】をご覧ください。以下同じ。)

【3】個人情報の利用目的

当社は、下記の各保険会社から保険業務の委託を受けた代理店であり、取得した個人情報を各社の商品・サービスのご提供のために利用します。また、当社のお客さまとのお取引の適切かつ円滑な遂行のために利用します。
 上記の利用目的を変更する場合には、その内容をご本人に対し、原則として書面により通知し、または事務所での掲示などの方法により公表します。
 なお、利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱うときは、個人情報保護法第16条第3項各号に掲げる場合を除き、ご本人の同意を得るものとします。
 保険会社の個人情報の利用目的は、各社のホームページに記載してあります。

損害保険会社

三井住友海上火災保険㈱
東京海上日動火災保険㈱
損害保険ジャパン㈱
あいおいニッセイ同和損害保険㈱
共栄火災海上保険㈱
日新火災海上保険㈱
セコム損害保険㈱
明治安田損害保険㈱

生命保険会社

三井住友海上あいおい生命保険㈱
東京海上日動あんしん生命保険㈱
富国生命保険相互会社
日本生命保険相互会社

【4】個人データの安全管理措置

当社は、取り扱う個人データ(下記【7】の個人番号及び特定個人情報を含みます。以下同じ。)の漏洩、滅失または毀損の防止その他の個人データの安全管理のため、安全管理に関する取り扱い規定等の整備および実施体制の整備等、十分なセキュリティ対策を講じるとともに、利用目的の達成に必要とされる正確性・最新性を確保するために必要な措置を講じ、万が一、問題等が発生した場合は速やかに適当な是正対策を行います。

【5】個人データの第三者への提供

当社は、個人データを第三者に提供するにあたり、以下の場合を除き、ご本人の同意なく第三者に提供しません。

  1. ①法令に基づく場合
  2. ②人の生命、身体または財産の保護のため必要がある場合であって本人の同意を得ることが困難であるとき
  3. ③国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき

また、個人データを第三者に提供したとき、あるいは第三者から提供を受けたとき、提供・取得経緯等の確認を行うとともに、提供先・提供者の氏名等、法令で定める事項を記録し、保管します。

【6】センシティブ情報の取扱い

当社は、「要配慮個人情報」及び「機微(センシティブ)情報」を、次に掲げる場合を除くほか、取得、利用または第三者提供を行ないません。

  1. ①保険業の適切な業務運営を確保する必要性から、本人の同意に基づき業務遂行上必要な範囲でセンシティブ情報を取得、利用または第三者提供する場合
  2. ②保険料出納事務等の遂行上必要な範囲において、政治・宗教等の団体若しくは労働組合への所属若しくは加盟に関する従業員等のセンシティブ情報を取得、利用または第三者提供する場合
  3. ③相続手続きを伴う保険金支払い事務等の遂行に必要な限りにおいて、センシティブ情報を取得、利用又は第三者提供する場合
  4. ④法令等に基づく場合
  5. ⑤人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合
  6. ⑥国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合
  7. ⑦公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のため特に必要がある場合

【7】個人番号及び特定個人情報の取扱い

当社は、個人番号及び特定個人情報について、法令で限定的に明記された目的以外のために取得・利用しません。番号法で限定的に明示された場合を除き、個人番号および特定個人情報を第三者に提供しません。

【8】個人情報保護法に基づき保有個人データの開示、訂正、利用停止など

個人情報保護法に基づく保有個人データに関する開示、訂正または利用停止などに関するご請求については、データの保有者である保険会社に対してお取次ぎいたします。

【9】当社に対するご照会

下記お問い合わせ窓口にお問い合わせ下さい。また、保険事故に関するご照会については、下記お問い合わせ窓口のほか、保険証券に記載の事故相談窓口にお問い合わせ下さい。
 なお、ご照会者がご本人であることを確認させていただいたうえで、対応させていただきますので、あらかじめご了承願います。

≪お問い合わせ窓口≫

 

代理店
所在地 〒101-0032 東京都千代田区岩本町2-2-7
名 称 株式会社 富 士 商 會
電 話
03-3865-3741(受付時間 午前9時~午後5時)
Eメール
ウェブサイト
https://www.hoken-fujishokai.co.jp/

*当社からのEメール、ダイレクトメール等による新商品・サービスのご案内について、ご希望されない場合は上記のお問い合わせ先までお申し出ください。

以上

2017年5月30日制定
2020年4月1日改定
株式会社 富 士 商 會